Condiciones de Participación

Condiciones básicas de participación

  1. Usted debe cumplimentar y enviar este formulario.
  2. Con todas las empresas que hayan presentado solicitud se hará una selección de aquellas de las que mejor se adapten a los objetivos y espíritu del “Summerland Gran Canaria Moda Cálida”.
  3. Será requisito mínimo para participar en este proyecto el cumplir lo siguiente:
    1. Comercializar una marca de ropa de baño, ocio o tiempo libre
    2. Estar dado de alta en el Impuesto de Actividades Económicas
    3. Tener domicilio social y fiscal en Gran Canaria
    4. Enviando este formulario la organización entiende que Usted cumple todos estos requisitos

 

Plazo de presentación de solicitudes

  1. Comienza: Lunes, día 19 de Marzo
  2. Finaliza: Lunes, 2 de Abril a las 09:00 horas
  3. La organización informará a todas las empresas que se han registrado, sobre su participación o no en los dias sucesivos.

 

Participación

  1. La organización correrá con los costes del montaje de la infraestructura necesaria para el desarrollo de la actividad, así como con los costes del programa de actividades paralelos y que serán publicadas a través los diferentes canales de Gran Canaria Moda Cálida
  2. Las empresas participantes deberán pagar las tasas que establece el Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria para la venta ambulante, así como un seguro de responsabilidad civil.

 

Dossier de empresa

  • En el formulario de inscripción se le solicitará un dossier de empresa que servirá para valorar, por parte del comité de evaluación, aquellas marcas que mejor se adaptan al proyecto.
  • En el dossier de empresa deberá incluir toda la información posible sobre los productos que promueve y vende, así como sobre el marketing que desarrolla, los eventos en los que haya participado y cualquier información relevante que pueda añadir valor para conseguir los objetivos de este evento.
  • La no presentación del dossier de la empresa implica el rechazo automático de la organización a su solicitud.

 

Diseño e imagen

  • Desde la organización de Summerland Gran Canaria Moda Cálida queremos que el evento tenga un gran nivel, es por ello que todas las empresas participantes se comprometen a realizar montajes originales, llamativos impactantes, con el fin de dar la mejor imagen de las marcas, del evento y del proyecto.

 

Exposición y venta

  1. Summerland Gran Canaria Moda Cálida está pensada como un espacio de promoción de ropa de baño, ocio o tiempo libre de empresas gran canarias
  2. Los participantes podrán vender sus productos durante la feria
  3. Con el fin de garantizar las ventas en las mejores condiciones, la organización recomienda hacer atractivo el producto y facilitar las ventas, lo que incluye el disponer de tpv con conexión 4G.

 

Información sobre la exposición

  1. Montaje
    1. Montaje: Día 3 de mayo: 10:00 a 20:00 horas
    2. Para el montaje las empresas participantes podrán aparcar en la C/. Tenerife conforme a los horarios asignados en la organización.Es imprescindible informar a la organización de la matrícula del vehículo para poder acceder a esa zona.
  1. Desmontaje
    1. Día 6 de Mayo: a partir de las 20:00 horas. Los participantes no podrán desmontar antes de la hora indicada
    2. Para el desmontaje las empresas participantes podrán aparcar en la C. Tenerife en los horarios que otorgue la organización.
    3. Es imprescindible informar a la organización de la matrícula del vehículo para poder acceder a esa zona.

 

Los horarios de la exposición/feria son los siguientes

  • Día 4 de Mayo: 12:00 – 21:30 horas.
  • Día 5 de Mayo: 12:00 – 21:00 horas.
  • Día 6 de Mayo: 12:00 – 20:00 horas.

 

Tasas del Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria

  1. Las empresas participantes deberán abona al Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria las tasas establecidas para la venta ambulante, así como el seguro de Responsabilidad Civil.
  2. Las empresas seleccionadas para participar serán informadas sobre los tetalles de este pago y los plazos para hacerlo.

 

El espacio, mobiliario y detalles de su participación

  1. El número máximo de expositores será establecido por la organización una vez recibidas las solicitudes.
  2. La exposición se organizará en carpas de 5X5 en la Playa de Las Canteras (Zona Saulo Torón)
  3. Cada carpa contará con un espacio de 3 m. de ancho X 1 m. de fondo para la exposición de sus productos.
  4. El mobiliario y decoración para la exposición será a cargo de las empresas expositoras
  5. Ninguna empresa podrá desarrollar actividades o incorporar elementos que afecten al desarrollo de la actividad de las otras empresa
  6. Ninguna empresa desarrollará ninguna actividad ni presentará un producto que pueda afectar a la seguridad y normal desenvolvimiento del evento.

 

Seguridad y respeto a otros expositores participantes

Los participantes se comprometen a desarrollar su actividad con el pleno respeto al resto de los participantes, al entorno natural en el que se desarrolla el evento y a las normas generales establecidas por el Ayuntamiento en el uso de un espacio público como la Playa de Las Canteras.

 

Aceptación de las condiciones de participación

  1. La participación en este evento supone la aceptación de todas las condiciones establecidas en el presente documento.

 

Manual del Expositor

Las empresas seleccionadas, recibirán el manual del expositor.